O livro “Eat That Frog” é um manual de gestão do tempo que oferece estratégias práticas para organização, desempenho e produtividade. Para que comece já a gerir eficazmente, proponho-lhe que leia o resumo do livro “Eat That Frog” que preparamos para si.
Índice:
- Introdução
- Capítulo 1: Estabeleça o Palco
- Capítulo 2: Comer esse Sapo
- Capítulo 3: Decida Exatamente o Que Quer
- Capítulo 4: Planeie Cada Dia Antecipadamente
- Capítulo 5: Aplique a Regra 80/20
- Capítulo 6: Considere as Consequências
- Capítulo 7: Foque-se nas Tarefas-Chave
- Capítulo 8: Pratique a Lei da Força Sequencial
- Capítulo 9: Prepare-se para Comer o Sapo
- Capítulo 10: Agarre o Sapo e não o Solte
- Capítulo 11: Desenvolva as suas Capacidades
- Capítulo 12: Não Hesite, Comece!
- Conclusão
Introdução
“Eat That Frog” é uma metáfora para enfrentar a tarefa mais desafiadora – ou a que terá menos vontade de fazer – logo no início do dia. Em português temos a expressão “engolir um sapo” que, apesar de não ter rigorosamente o mesmo significado, poderá servir de tradução. Este livro é, acima de tudo, um guia para a gestão de tempo, definição de prioridades de tarefas e alcançar a produtividade máxima.
Alerta: Este resumo foi efetuado a partir da versão original do livro. A tradução de algumas expressões e o título dos capítulos poderão ser diferentes da versão do livro em português.
Capítulo 1: Estabeleça o Palco
A nossa realidade atual é cada vez mais acelerada e competitiva. Estamos a viver numa era de explosão de informações e responsabilidades crescentes. Assim, se quiser ter sucesso e prosperar, não se pode dar ao luxo de ser ineficiente com o seu tempo.
A única forma de enfrentarmos os desafios do mundo atual é tornando-nos mestres em engolir sapos. A técnica é utilizada por muitos escritores de alta performance – escrever logo pela manhã. A ideia é simples: comece o dia a fazer aquilo que terá o maior impacto no seu trabalho, aquilo que irá impulsionar a sua produtividade. Ao adotar esta estratégia, irá estabelecer uma mentalidade positiva para o resto do dia, ganhando confiança e capacidade para lidar com tudo o que vier pela frente.
Capítulo 2: Comer esse Sapo
No segundo capítulo, Tracy apresenta o conceito de “comer o sapo” ou “engolir o sapo”. O seu “sapo” é a tarefa mais importante do dia, a que trará os maiores benefícios a longo prazo e os maiores avanços para suas metas pessoais e profissionais. Esta é também, frequentemente, a tarefa que terá maior propensão a procrastinar.
Se comer o sapo (ou seja, concluir essa tarefa) logo no início do dia, terá uma sensação de conquista que levará a um impulso de produtividade para o resto do dia. Além disso, sabendo que a tarefa mais difícil já foi concluída, poderá passar o resto do dia com uma sensação de alívio, o que também irá aumentar a sua eficiência.
Este capítulo é crucial porque lança as bases para as estratégias práticas de gestão de tempo que Tracy discute no resto do livro. Ao dominar o hábito de “comer o sapo” todos os dias, estará a preparar o palco para uma produtividade e sucesso duradouros.
Capítulo 3: Decida Exatamente o Que Quer
Ter clareza sobre suas metas é fundamental para a produtividade. Deve começar cada dia, semana, mês e ano decidindo exatamente o que deseja alcançar em cada um desses períodos. Cada tarefa que realiza deve estar alinhada com esses objetivos.
Tracy oferece conselhos práticos sobre como definir metas eficazes. Sugere que as suas metas devem ser claras, mensuráveis, atingíveis, relevantes e limitadas no tempo (SMART). Da mesma forma, também sugere a utilização de listas de tarefas, e aconselha que todas as manhãs, deverá olhar para sua lista de metas e selecionar as tarefas mais importantes. É nessas que se irá focar.
A ideia chave é que, ao decidir o que realmente quer, poderá concentrar o seu tempo e energia nas atividades que realmente importam. Isto significa que não estará a perder tempo em tarefas desnecessárias, e poderá concentrar-se em ‘comer o seu sapo’.
Capítulo 4: Planeie Cada Dia Antecipadamente
No quarto capítulo, Tracy discute a importância de planear cada dia com antecedência. Cada minuto gasto no planeamento pode poupar até dez minutos na execução. Isto significa que um planeamento eficaz não só poupa tempo, mas também garante que são as tarefas corretas que estão a ser executadas.
Reserve um período de tempo no fim de cada dia para planear o dia seguinte. Escreva uma lista de todas as tarefas que terá de realizar e, em seguida, organize-as por prioridade. Comece com a tarefa mais importante – o seu ‘sapo’ – e trabalhe a partir daí.
A chave é desenvolver o hábito de pensar à frente e antecipar o que está para vir. Ao planear o dia seguinte antes de ele começar, poderá acordar com um plano claro, pronto para ‘comer o sapo’ e avançar em modo produtivo ao longo do dia.
Capítulo 5: Aplique a Regra 80/20
No Capítulo 5, Tracy apresenta o conceito da regra 80/20, também conhecida como princípio de Pareto. Este princípio afirma que 80% dos seus resultados têm origem em 20% das suas ações. O autor sugere que se aplique este princípio ao próprio dia, identificando as poucas tarefas críticas que produzem a maioria dos resultados e focando-se nelas.
Tracy encoraja os leitores a olharem para as suas listas de tarefas e a fazerem a si próprios uma pergunta: quais são as tarefas que, se completadas, farão a maior diferença na minha vida ou no meu trabalho? A resposta a essa pergunta aponta para o seu ‘sapo’, a tarefa que vale a pena investir a maior parte do seu tempo e energia.
Esta ideia é central para a estratégia de gestão de tempo de Tracy e encoraja os leitores a não apenas fazerem mais, mas a fazerem as coisas corretas.
Capítulo 6: Considere as Consequências
Tracy inicia este capítulo introduzindo o “Princípio da Avaliação e Consequência”, a ideia de que cada tarefa ou atividade tem um impacto diferenciado nos seus objetivos finais. As tarefas que realiza ou deixa de realizar podem ter implicações significativas no o seu futuro.
A chave, então, é aprender a avaliar cada tarefa potencial em termos da sua importância para os seus objetivos a longo prazo. Quais são as possíveis consequências de executar ou não executar essa tarefa? Tracy sugere que tarefas que têm potencialmente sérias consequências, seja para o bem ou para o mal, são os ‘sapos’ que deve comer primeiro.
Este capítulo é fundamental para ajudar a determinar que tarefas são verdadeiramente importantes e quais podem ser adiadas ou eliminadas. É também reforçada a importância de se concentrar no longo prazo e não se deixar distrair por tarefas de curto prazo que não contribuem para seus objetivos.
Capítulo 7: Foque-se nas Tarefas-Chave
Existem tarefas que são realmente críticas para o seu sucesso – essas são as suas tarefas-chave. Qualquer trabalho ou projeto tem algumas tarefas que, se realizadas bem e rapidamente, terão um maior impacto no resultado final.
Identificar essas tarefas-chave é essencial para a produtividade. Uma vez identificadas, deverá concentrar a maior parte do seu tempo e esforço nessas tarefas. Ao fazer isso, irá tornar-se mais produtivo e eficaz.
Naquilo que realmente faz diferença é onde deve dedicar a maior parte do seu tempo e energia. Mais uma vez, trata-se de focar nos ‘sapos’ que realmente importam, permitindo que maximize o seu impacto e avance em direção aos seus objetivos.
Capítulo 8: Pratique a Lei da Força Sequencial
Neste capítulo é abordada a “Lei da Força Sequencial”. Este é um princípio que diz que a conclusão de uma tarefa importante pode criar um impulso que facilita a conclusão das tarefas subsequentes.
Ao “comer o sapo” e completar uma tarefa significativa, irá gerar energia e entusiasmo que podem ser transportados para as próximas tarefas. Esta onda de produtividade pode ajudá-lo a manter o ritmo ao longo do dia e a realizar mais do que se estivesse a saltar de tarefa em tarefa.
A chave é a consistência. A cada dia que começa “a comer o sapo”, irá reforçar um padrão positivo e construir força e eficácia. Isto cria um ciclo virtuoso que pode levar a melhorias significativas na produtividade e no desempenho. Também se chama a isto “ganhar momentum“!
Capítulo 9: Prepare-se para Comer o Sapo
No entanto, é necessário estar devidamente preparado antes de iniciar uma tarefa. Um dos maiores obstáculos à produtividade é iniciar uma tarefa antes de estar completamente preparado para ela.
Para “comer o sapo” de maneira eficaz, terá que reunir todos os materiais, informações e recursos que irá precisar para completar a tarefa. Também é necessário ter uma compreensão clara dos passos que terá de seguir para concluir a tarefa. Dessa forma, uma vez começada a tarefa, poderá concentrar-se na sua execução sem distrações ou interrupções.
Este capítulo destaca a importância da preparação no aumento da eficiência e da produtividade. Ao se preparar adequadamente, poderá reduzir a quantidade de tempo que leva a completar uma tarefa e. além disso, aumentar a qualidade do seu trabalho.
Capítulo 10: Agarre o Sapo e não o Solte
Tracy destaca aqui a importância de enfrentar a tarefa mais difícil ou desagradável primeiro – por outras palavras, “comer o sapo”. Ao fazer isso, poderá dar um grande impulso à sua produtividade e à sua moral.
Fazer as tarefas mais difíceis primeiro não só garante que elas sejam feitas, mas também liberta a sua mente para se concentrar noutras tarefas. Por outro lado, quando deixa as tarefas difíceis para mais tarde, estas podem pairar sobre si, criando stress e ansiedade que reduzem sua produtividade.
Este capítulo reforça a mensagem central do livro: para ser verdadeiramente produtivo, é necessário enfrentar as tarefas mais importantes e difíceis em primeiro lugar.
Capítulo 11: Desenvolva as suas Capacidades
Para ser mais produtivo, deverá estar disposto a aprender e a desenvolver as suas capacidades. A competência mais importante para melhorar é a sua capacidade em completar tarefas.
Identifique as competências que são mais importantes para o seu trabalho e dedique-se, todos os dias, a aprimorá-las. Por isso, leia livros, assista a seminários ou webinars, realize cursos de formação.
Este capítulo incentiva os leitores a adotar uma atitude de aprendizagem contínua e a reconhecer que a melhoria das competências é uma parte essencial da produtividade.
Capítulo 12: Não Hesite, Comece!
Neste capítulo, Tracy explora a importância de aproveitar as oportunidades oferecidas pela tecnologia para aumentar a produtividade. A tecnologia, quando utilizada corretamente, pode ser uma ferramenta muito eficaz para ajudá-lo a “comer o sapo”.
Utilize a tecnologia para automatizar tarefas sempre que possível, libertando assim mais tempo para se concentrar nas tarefas importantes. Utilize ferramentas digitais para organizar as suas tarefas e prioridades e para manter o foco no trabalho.
No entanto, existem perigos de se tornar excessivamente dependente da tecnologia ou de permitir que esta se torne uma distração. A tecnologia deve ser usada como uma ferramenta para aumentar a produtividade, e não como um meio de procrastinação.
Conclusão
Espero que tenha gotado do nosso resumo do livro “Eat That Frog”. Este é, sem dúvida, um manual inspirador que ensina técnicas práticas para aumentar a produtividade e gerir o tempo de forma eficaz. Ao comer o sapo no início do dia, poderá libertar o resto do dia para se concentrar noutras tarefas e alcançar os seus objetivos.
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