Este artigo vai indicar-lhe algumas ideias gerais para gerir melhor a sua empresa. É um ponto de partida para começar a desenvolver a sua veia de empreendedor.
Quero começar por lhe dizer que o passo mais difícil já foi dado. Começar! A primeira pedra é sempre a mais difícil. Agora que começou não pode parar. A sua empresa é um organismo em evolução. Queremos que cresça de forma saudável e sustentável. Para isso, o seu líder tem que aprender continuamente.
Normalmente, nas microempresas, o seu proprietário e gestor principal percebe bastante sobre o serviço que presta ou sobre o produto que fabrica. No entanto, a gestão das diversas áreas fica para segundo plano. Quase sempre, as microempresas “morrem” por causa disso.
Convido-o a ler com calma os diversos artigos de gestão que preparamos especialmente para si.
O que posso fazer para melhorar a gestão da minha microempresa?
De seguida indicamos algumas ideias por onde começar a melhorar a gestão da sua microempresa.
Poderá começar por:
Definir objetivos claros
Estabeleça objetivos claros para a sua empresa e crie planos de ação para alcançá-los. Isso ajudará a manter o foco e a orientar as decisões que tomar. Não tenha medo em divulgar esses objetivos pelos seus colaboradores.
Melhor ainda! Peça aos seus colaboradores para o ajudarem a estabelecer metas para a sua empresa. Se todos sentirem que estão envolvidos irão trabalhar mais motivados na direção certa.
Gerir o seu tempo de forma mais eficiente
Gerir o tempo de forma eficiente é crucial para o sucesso de qualquer empresa. Crie uma agenda e estabeleça prioridades para as suas tarefas, para que possa dedicar o tempo necessário às coisas mais importantes.
Trabalhar muito nem sempre é trabalhar bem. É muito frequente dedicarmos demasiado tempo a tarefas que não contribuem de forma significativa para alcançar os objetivos definidos. Dê prioridade ao que realmente interessa.
Gerir as finanças de forma cuidadosa
É importante manter um controle rigoroso das finanças da sua empresa, incluindo receitas, despesas e lucros. Isso ajudará a garantir que a sua empresa esteja financiada de forma saudável e a tomar decisões financeiras sólidas. Quantas vezes as microempresas se apercebem que estão a ter prejuízo com determinado produto, mas já é tarde demais.
Perceber os que são custos fixos e variáveis é fundamental. Fazer orçamentos que contemplem todas as despesas e comparar o nosso preço com os preços de mercado é importante para podermos extrair mais valor de cada encomenda.
A gestão de tesouraria, por exemplo, é talvez a área mais sensível para as PME’s. Não adequar a tesouraria às necessidades do negócio é, provavelmente, a principal causa de morte de empresas por todo o mundo.
Fazer um plano de Marketing
Um plano de marketing irá ajudar a promover os seus produtos ou serviços e a atrair novos clientes. Estude o mercado primeiro. De seguida faça o seu plano de marketing incluindoa estratégias de publicidade, relações públicas e redes sociais.
Não basta ter um bom produto. O mercado tem que saber que tem um bom produto!
Treinar e motivar a sua equipa
Ter uma equipe altamente treinada e motivada é crucial para o sucesso da sua empresa. Ofereça formação contínua e crie um ambiente de trabalho positivo e inclusivo para aumentar a satisfação e produtividade da equipa.
Vá ainda mais longe! Crie um ambiente favorável ao intrapreneurismo!
Acompanhar a evolução tecnológica do seu setor
As microempresas não têm, normalmente, recursos para investir em investigação e desenvolvimento. Isso não significa que não tenham que acompanhar a evolução tecnológica do setor onde atuam. Aliás, se não o fizerem acabam por parar no tempo e sucumbir.
É sua obrigação estar atento às mudanças tecnológicas que vão ocorrendo e decidir, de acordo com o seu mercado, os seus recursos e os seus objetivos, qual o momento para implementar essas inovações no seu negócio.
Adotar uma abordagem de Design Thinking
O Design Thinking é uma abordagem focada na solução de problemas e na criação de valor para o cliente, independentemente do tamanho da empresa. Esta metodologia permite que as empresas, pequenas ou grandes, desenvolvam soluções inovadoras que estejam profundamente alinhadas com as necessidades dos seus clientes. Além disso, a natureza colaborativa e iterativa do Design Thinking pode ser especialmente útil em equipas pequenas, onde a comunicação e a adaptabilidade são muitas vezes mais fáceis de gerir.
O Portal Ciberforma
Neste artigo introdutório deixamos-lhe apenas algumas ideias gerais para começar a gerir melhor a sua empresa. O Portal Ciberforma pretende disponibilizar gratuitamente centenas de artigos de gestão cujo objetivo é apenas um: fazer evoluir as microempresas melhorando a sua qualidade de gestão.
Os artigos são escritos em linguagem muito simples evitando jargão técnico sempre que possível. Apostamos mais em conteúdo prático geral, ou seja, facilmente aplicável à generalidade das empresas.
Esperemos que continue a querer aprender connosco. Bons negócios!
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